FIFA World Cup Qatar 2022™

Fecha

2022

Ubicación

Catar

Servicios prestados

Diseño de Estadios
Planificación de Eventos
Overlay
Engagement de Aficionados
Consultoría Técnica
Talento y Mano de Obra
Gestión de Proyectos
Planificación Operativa

Nuestra participación en Qatar 2022™ fue mucho más allá de un único rol. Desde las etapas más tempranas de la consultoría de diseño de estadios hasta la planificación de eventos, las ceremonias, la entrega de overlay y el engagement de aficionados, en Arena Events+Venues estuvimos presentes a lo largo de todo el recorrido de un torneo verdaderamente histórico. Trabajamos en estrecha colaboración con la FIFA y el Supreme Committee para asegurar que cada detalle fuera planificado estratégicamente, probado rigurosamente y entregado con el más alto estándar internacional.

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Cinco áreas de trabajo. Una ambición compartida: hacer de Qatar 2022™ una experiencia inolvidable para todos los involucrados.

Revisión de Diseño de Estadios

Apoyamos a la FIFA en la traducción de las exigencias técnicas en diseño desde las primeras etapas, ayudando a los arquitectos y al Supreme Committee a entender cómo combinar los requisitos del torneo con el propósito de legado de las sedes.

Designados por la FIFA en las primeras etapas del diseño de los estadios en Catar, desempeñamos un papel crucial de consultoría para el Supreme Committee.

Abordamos y anticipamos aspectos y desafíos clave a lo largo de todo el proceso, apoyando el desarrollo de los diseños de los 8 estadios — aprovechando toda nuestra experiencia para garantizar tanto el éxito del evento como el legado a largo plazo.

Planificación de Eventos y Operaciones del País Anfitrión

Arena Events+Venues fue designada en 2018 para brindar consultoría especializada en apoyo a la planificación del torneo y a las operaciones del país anfitrión.

Aprovechando su red global de expertos, Arena movilizó a más de 500 especialistas en planificación, operaciones, logística, tecnología y entrega, apoyando al Supreme Committee durante la preparación y la realización de la FIFA World Cup Qatar 2022.

Ceremonias

En 2021, firmamos un nuevo contrato con el Supreme Committee for Delivery and Legacy para apoyar el diseño, la planificación y la realización de ceremonias de megaeventos celebrados en Catar. Esto incluyó ceremonias vinculadas al torneo, como las de apertura, clausura, previas a los partidos y de entrega de la copa, además de inauguraciones de estadios.

Entrega de Overlay

Logramos proporcionar un equipo de overlay altamente experimentado, proveniente de diversos países, trabajando en modalidad fast-track en un entorno sumamente difícil, con desafíos culturales y un cronograma de entrega de alta presión.

Fuimos designados por Mosanada/Aspire para brindar servicios especializados de despliegue de mano de obra de overlay.

Movilizamos un equipo de 50 profesionales, incluidos gerentes de clúster y de sede de overlay, en un tiempo récord de un mes, para supervisar la entrega de los overlays desde el bump-in hasta el bump-out en más de 150 sedes para la FIFA Arab Cup 2021 y la FIFA World Cup 2022.

Nuestra red de contactos y nuestra reputación en la entrega de eventos deportivos globales desempeñaron un papel clave en el éxito de este proyecto.

El equipo superó todas las expectativas, entregando la FIFA Arab Cup 2021 en menos de 3 meses desde la movilización hasta el inicio del evento.

Programa de Engagement de Aficionados

Apoyamos a SDI Marketing y al SC en la curaduría de experiencias integrales y especialmente personalizadas para una delegación de 45 aficionados.

El Programa de Engagement de Aficionados tenía como objetivo involucrar a una red global de aficionados para probar y evaluar la experiencia del aficionado durante la FIFA Arab Cup 2021™. El equipo identificó, se conectó y construyó relaciones con grupos de aficionados de todo el mundo, comprendiendo y anticipando sus deseos y necesidades. De la red de aficionados del Supreme Committee, con más de 300 integrantes, se seleccionaron 45 aficionados de 30 países.

El equipo trabajó a través de activaciones, experiencias en los estadios y en el país anfitrión, contenido de embajadores y servicios para los aficionados, que proporcionaron una comprensión amplia del torneo, permitiendo a los aficionados evaluar plenamente la experiencia y compartir insights de calidad antes de la FIFA World Cup 2022™.